Věděli jste, že náš systém umí upozornit na absenci ještě před začátkem pracovní doby?

V našem docházkovém systému SYSDO jsme zavedli užitečnou funkci, která upozorňuje nadřízené na případnou nepřítomnost zaměstnance až 20 minut před začátkem jeho pracovní doby. Toto včasné upozornění umožňuje nadřízeným lépe reagovat na neplánované absence – například rychle zajistit náhradníka, přerozdělit úkoly nebo se připravit na možný výpadek ve workflow. Díky této funkci se minimalizují dopady nepřítomnosti na provoz a zvyšuje se efektivita týmové spolupráce.

Typickým příkladem využití této funkce může být maloobchod, kde je jeden zaměstnanec odpovědný za otevření prodejny. Pokud nepřijde včas a nadřízený je upozorněn s předstihem, může vyslat jiného zaměstnance, aby zajistil hladký start provozu. Stejně tak v call centru, kde absence jednoho operátora může vést k delším čekacím dobám, dává včasné oznámení šanci zajistit náhradu a udržet plynulý chod služeb. Tato jednoduchá funkce tak výrazně pomáhá předcházet provozním problémům způsobeným absencemi.

Jak to nastavit? Je to snadné - v administraci firmy (Aplikace > Docházka > Ostatní), pracovní skupiny (Docházka) nebo uživatele (Aplikace > Docházka > Obecné) je nově možnost nastavit kontrolu docházky s upozorněním o nepříchodu do práce i před začátkem pracovní doby. Nastavit upozornění lze až na 20 minut před začátkem směny.